1. Périmètre et respect des personnes
Ce règlement concerne les activités commerciales BREAKLINES organisées par Mathieu Polo, entrepreneur individuel. Il ne remplace pas le règlement ou les statuts de l’association indépendante Breaklines Project.
Bienveillance, entraide et respect des personnes guident les activités. Les violences, intimidations, discriminations et comportements de harcèlement ne sont pas acceptés.
2. Horaires et absences
Présentez-vous à l’heure et au lieu communiqués avec le matériel demandé. Signalez toute absence ou tout retard dès que possible. Les conséquences financières d’une absence relèvent des conditions de vente.
3. Accueil et départ des enfants
L’enfant est pris en charge par un encadrant puis remis, à la fin de l’activité, à son responsable légal ou à une personne préalablement autorisée. Les coordonnées et autorisations doivent être tenues à jour ; tout changement doit être communiqué avant la prise en charge.
Le départ seul nécessite une autorisation écrite préalable du responsable légal. Sans cette autorisation, l’enfant ne quitte pas seul l’activité.
En cas de retard à la récupération, prévenez BREAKLINES au 07 88 87 38 13. L’enfant reste sous la responsabilité de BREAKLINES jusqu’à sa prise en charge par une personne autorisée.
4. Santé et urgences
Signalez les informations strictement nécessaires à la sécurité et à l’encadrement, ainsi que toute évolution utile avant l’activité. Les modalités de prise en charge d’un traitement doivent être convenues en amont avec BREAKLINES et respecter la réglementation et les protocoles appropriés.
Tout malaise, blessure ou difficulté doit être signalé immédiatement. En cas d’urgence, l’encadrant prend les mesures adaptées, sollicite les secours si nécessaire et informe le responsable légal ou le contact d’urgence.
5. Équipement
Le participant dispose du matériel annoncé pour l’activité : notamment casque pour le VTT, chaussures adaptées, gourde remplie, tenue correspondant à la météo et protections nécessaires.
Le matériel personnel doit être en bon état. Le matériel prêté est utilisé avec soin et restitué. Signalez avant le départ tout défaut d’équipement compromettant la sécurité.
6. Déplacements
Les activités peuvent comporter des déplacements à pied, à vélo ou dans le van neuf places utilisé par BREAKLINES. Les consignes de sécurité doivent être respectées.
Le transport d’un enfant en véhicule nécessite une autorisation spécifique préalable du responsable légal. Le véhicule, les conducteurs et les modalités de transport doivent respecter la réglementation et les garanties d’assurance applicables.
7. Nature et vie du groupe
Respectez les espaces naturels, les autres usagers et les consignes locales. Emportez vos déchets et suivez les itinéraires indiqués. Aucun participant ne quitte le groupe sans prévenir l’encadrant.
La météo, le terrain ou la sécurité peuvent nécessiter des adaptations. Les règles d’annulation et de remboursement relèvent des conditions de vente.
8. Téléphones et images
L’utilisation du téléphone ne doit pas perturber la séance ni compromettre la sécurité. L’encadrant peut demander de le ranger.
Respectez la vie privée des autres participants et ne diffusez pas leur image sans autorisation appropriée. Les images utilisées par BREAKLINES doivent respecter les autorisations recueillies. Un refus n’empêche pas la participation.
9. Suspension et exclusion
Une mise en danger, des violences, du harcèlement ou un non-respect répété des règles peuvent conduire à une suspension ou une exclusion décidée par Mathieu Polo.
En cas de danger immédiat, l’encadrant peut interrompre la participation pour protéger la personne et le groupe. Pour une mesure non urgente, les motifs sont communiqués au participant ou à son représentant légal afin de recueillir ses observations avant décision. Les conséquences financières relèvent des conditions de vente et des droits applicables.